WEQOM STAFF – Política de Privacidad.

Introducción

Nuestra política de privacidad explica qué información recopilamos, cómo la usamos y compartimos, cómo gestionamos su privacidad y sus derechos en relación con nuestros sitios web y las aplicaciones y servicios móviles relacionados (en conjunto, los «Servicios»).

La empresa Market Trend Asesores S.L. tiene su sede en C/ del Pozo 11, 28860, Paracuellos del Jarama, Madrid, España y presta servicios de alquiler y venta de mobiliario de diseño para eventos, ferias, producciones y todo tipo de necesidades y clientes.

Cualquier duda o comentarios acerca de esta Política de privacidad será atendida por nuestro equipo. Puede contactar con nosotros a través de las formas de contacto disponibles en http://www.idiliq.com/es-ES/contacto.php

Market Trend Asesores S.L.
C/ del Pozo 11, 28860, Paracuellos del Jarama, Madrid, España

En adelante LA EMPRESA.

¿Qué es WEQOM STAFF?

WEQOM STAFF es una APP destinada a la mejora de la coordinación y procesos internos entre empleados y administración de LA EMPRESA.

No se trata por tanto de una APP destinada al público en general, por lo que no permite registro de usuarios. Para utilizarla es necesario ser empleado deLA EMPRESA. El alta en la misma y las credenciales de acceso serán las mismas que las que ya tiene disponibles cada empleado en la aplicación web WEQOM.

¿Qué información recopila WEQOM STAFF?

WEQOM STAFF recopila información sobre su actividad como empleado de LA EMPRESA. Esta información se refiere estrictamente a su actividad, y se recopila exclusivamente durante su jornada laboral.

Principalmente, además de datos enviados por Vd. relacionados con el desarrollo de su trabajo, control horario, gestión de gastos y datos de seguimiento de su ubicación durante su jornada laboral.

No se recopila ninguna otra información en segundo plano ni del uso de su dispositivo móvil, salvo la descrita.

Información de su cuenta, perfil y actividad

Recopilamos información básica sobre su cuenta, su dirección de correo electrónico y contraseña de acceso, para garantizar la seguridad del acceso a sus datos.

También se recopila información de actividad, relacionada con su ubicación, a fin de conocer su posición, para el registro de fichajes de jornada laboral, y la ubicación en segundo plano que permitirá poder disponer de datos para poder realizar el tracking de pedidos de entrega/recogida, que servirán de base para informar al cliente sobre el estado de sus pedidos. Así mismo se accede a la cámara de su dispositivo y a la galería fotográfica a fin de poder capturar imágenes de justificantes de gasto (tickets o facturas) que permitan el registro de gastos para su validación por los gestores de LA EMPRESA.

Información sobre ubicación

Recopilamos y procesamos información sobre localización en segundo plano cuando Vd. se encuentra dentro de su jornada laboral. No hacemos seguimiento de la ubicación de su dispositivo mientras usted no está usando la APP fuera de su horario, o fuera de su jornada laboral. Si desea detener el seguimiento de la ubicación de su dispositivo, puede hacerlo en cualquier momento ajustando la configuración de su dispositivo, pero esto implicará que no podrá utilizar las funcionalidades de la APP.

Contenido que usted comparte

En la versión actual de la APP no se comparte información de forma pública. Solo se comparte de forma manual por Vd. los registros de fichaje de jornada laboral o las imagenes y datos que las acompañan en el formulario de registro de gastos. Toda esta información se maneja exclusivamente a nivel interno de la empresa.

Información técnica y archivos de registro

Recopilamos información de su dispositivo móvil, que nos proporciona información técnica cuando usted accede o hace uso de los Servicios. Esta información técnica incluye datos sobre el dispositivo y la red, como pueden ser marca, modelo e identificador único del dispositivo.

Esta información es registrada de forma automática y es utilizada para usos estadísticos y para garantizar la seguridad de los accesos a la APP y detectar posibles accesos fraudulentos desde dispositivos no habituales.

Cómo utiliza la información WEQOM STAFF

WEQOM STAFF utiliza la información que recogemos y recibimos como se describe a continuación.

Intercambio de información entre Empresa y Empleados

Utilizamos la información que recogemos y recibimos para la mejora de procesos internos y la automatización de tareas. La información que se recopila permite:

Conocer su ubicación. Lo que permite que se le puedan asignar tareas así como utilizar estos datos para sistemas de tracking de pedidos que son utilizados por los clientes para conocer estado de entrega/recogida de sus pedidos.
Interactuar con clientes. Podemos informar del tiempo estimado de llegada al punto de entrega/recogida de un pedido para mantener informado al cliente.
Interactuar con LA EMPRESA. Por ejemplo, notificando que se entra o sale de las inmediaciones de un punto de entrega/recogida o enviando imágenes y datos relacionados con gastos.
Estadísticas. Realizar estadísticas y análisis de los datos recopilados de todos los usuarios, que nos permitan mejorar procesos y servicios.

Toda la recogida de datos que se realiza estará permanentemente actualizada en esta Política de privacidad.

Comunicarse con usted

También es posible que usemos la información que recopilamos para comunicaciones «push», para informarle sobre la asignación de un nuevo servicio, la existencia de una nueva comunicación y otros eventos relevantes que sea de especial importancia como para ser objeto de notificación, siempre que usted no haya anulado la opción de recibir tales mensajes y notificaciones en la configuración de su dispositivo.

Información agregada

No vendemos, licenciamos, cedemos ni compartimos su información personal. La información acerca de los usuarios de la APP no se utiliza en ámbitos distintos al de la propia relación entre LA EMPRESA y sus empleados. Por tanto, no existe la posibilidad de que la información recopilada se use, venda, licencie y comparta con terceros en ningún caso.

Requisitos legales

Podremos conservar y compartir su información con terceros, incluidas organismos públicos o gubernamentales, o litigantes privados, dentro o fuera de su país de residencia, si dicha divulgación está permitida por la ley o es razonablemente necesaria para cumplir la ley, así como para responder a órdenes o requerimientos judiciales, garantías, citaciones u otros procesos legales o normativos.

Así mismo, LA EMPRESA se reserva el derecho de revocar el acceso a la APP a usuarios individuales o a la totalidad de los mismos a su criterio, en cualquier momento.

Cómo protegemos la información

Tomamos varias medidas para proteger la obtención, transmisión y almacenamiento de los datos que recopilamos. Aplicamos protecciones razonables para su información que son apropiadas para su sensibilidad. Los Servicios emplean la tecnología estándar en el sector Secure Sockets Layer (SSL) para permitir el cifrado de información.

LA EMPRESA dispone de los sistemas de seguridad informática habituales en el sector, lo que garantiza la protección de los datos.

En caso de cualquier acceso no autorizado o brecha de seguridad, se identificará la misma y se habilitarán los controles necesarios, haciendo constar esta incidencia en el documento de seguridad de LA EMPRESA, e informando si fuera necesario a los usuarios afectados para su conocimiento de esta circunstancia.

Administración de sus ajustes

Controles de privacidad

Por el momento no se prevén en la APP controles o ajustes de privacidad. Si en el futuro se incorporan funcionalidades que impliquen nuevos escenarios para los cuales sea necesaria su autorización, le serán comunicados a través de la misma APP para su consentimiento/revocación.

Actualizar información de la cuenta

La información se recoge a partir de los datos registrados en XNOW.es. Por tanto, cualquier actualización de sus datos deberá hacerse a través de esta aplicación de gestión interna de LA EMPRESA a través de las funcionalidades habilitadas en la misma.

Eliminación de información y cuentas y descarga de datos

Puede solicitar a la dirección de LA EMPRESA la eliminación de su cuenta y la destrucción de sus datos personales, según lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos y la Legislación vigente.

Para solicitar que eliminemos su cuenta, solicítelo a la dirección a través de las formas de contacto habituales disponibles para empleados.

Una vez autorizada su solicitud de eliminación, no podrá acceder a los servicios de las aplicaciones de gestión de LA EMPRESA, y borraremos de forma permanente e irreversible sus datos personales de nuestros sistemas.

LA EMPRESA se reserva la posibilidad de conservar aquella información relevante relacionada con Vd. y su actividad que pueda ser legalmente obligatoria para justificar su actividad y relación laboral mientras esta esté en vigor.

Sus derechos y nuestras bases legales

Si reside en el Espacio Económico Europeo, tiene derecho a acceder, rectificar, descargar o borrar su información, así como a restringir y oponerse a un determinado procesamiento de su información. La principal autoridad supervisora de WEQOM STAFF en la Agencia Española de Protección de Datos.

Aviso Legal

WEQOM STAFF se basa en una serie de fundamentos legales para recopilar, usar, compartir y procesar de cualquier otro modo la información que tenemos sobre usted para los fines descritos en esta Política de privacidad, como los siguientes:

según sea necesario para coordinar el trabajo de los empleados y la propia empresa. Por ejemplo, no podemos prestar funcionalidad a menos que recopilemos y hagamos uso de la información sobre su localización;
cuando haya dado su consentimiento para el tratamiento;
cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, una orden o requerimiento de los tribunales u organismos oficiales, o para ejercer y defender reclamaciones legales;

Retención de la información

Conservamos información durante todo el tiempo que sea necesario para prestar los Servicios a usted y a otras personas, de conformidad con cualquier obligación legal para seguir conservando dicha información. Por lo general, la información asociada a su cuenta se conservará hasta que ya no sea necesaria para prestar los Servicios o hasta que se elimine su cuenta. Asimismo, puede eliminar algunos elementos de la información (como la información del perfil) y quitar actividades individuales para que no estén visibles en los Servicios sin tener que eliminar toda la cuenta.

La información relacionada con usted que ya no sea necesaria ni relevante para prestar nuestros Servicios podrá anonimizarse o agregarse con otros datos no personales con el fin de proporcionar información de valor, como estadísticas del uso de los Servicios. Esta información no estará asociada ni con su nombre ni con otros identificadores.

Otros sitios relacionados con WEQOM STAFF

WEQOM STAFF puede mantener conexiones con otros sitios web, de su propiedad o con licencia de uso, tales como https://idiliq.com, https://magma.es, https://weqom.com

Estos sitios web están hospedados por proveedores de servicios externos que tienen sus propios términos y políticas de privacidad. Los otros sitios web disponen de su propia política de privacidad, por lo que, si usted interactúa estos sitios, puede que su información se almacene, procese o comparta de una forma distinta a la recogida en esta política de privacidad. WEQOM STAFF no es responsable de la información personal y que usted decida enviar a través de otros sitios.

Información sobre la Política de privacidad

LA EMPRESA se reserva el derecho a modificar esta Política de privacidad en cualquier momento. Le recomendamos que la revise ocasionalmente. Si LA EMPRESA realiza cambios en esta Política de privacidad, la versión actualizada se publicará en esta misma dirección web, actualizada.

Si realizamos cambios relevantes, se le requerirá para revisar las novedades a través de un aviso destacado en la APP. Si tiene algo que objetar a cualquiera de los cambios de esta Política de privacidad, debe dejar de utilizarla o solicitar la eliminación de su cuenta según lo previsto anteriormente.

Política de privacidad actualizada el 24/05/2023.